Polityka prywatności

POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH (RODO)

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Niniejsza Polityka Ochrony Danych Osobowych określa zasady przetwarzania danych osobowych w firmie:

Quality Welding Services Małgorzata Kozik
ul. Toszecka 101 pok. 106, 44-100 Gliwice
NIP: 6481825087
e-mail: biuro@qws-info.com

Administratorem danych osobowych jest Quality Welding Services Małgorzata Kozik (dalej: „Administrator”).

2. CEL PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe są przetwarzane w celu:

  • prowadzenia procesów rekrutacyjnych,

  • selekcji kandydatów do pracy,

  • zawierania i realizacji umów z pracownikami,

  • delegowania pracowników do pracy u pracodawców użytkowników, w szczególności na terenie Niemiec,

  • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy i podatkowych.

3. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

Administrator przetwarza w szczególności:

  • dane identyfikacyjne (imię, nazwisko),

  • dane kontaktowe (telefon, e-mail),

  • dane zawarte w CV (wykształcenie, doświadczenie zawodowe),

  • informacje o kwalifikacjach i uprawnieniach,

  • inne dane przekazane dobrowolnie przez kandydata.

4. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy,

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne ciążące na Administratorze,

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (w przypadku przyszłych rekrutacji).

5. ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • pracodawcom użytkownikom z siedzibą w Niemczech, z którymi Administrator posiada zawarte umowy o współpracy,

  • podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe, pocztowe i księgowe,

  • podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.

6. PRZEKAZYWANIE DANYCH ZA GRANICĘ

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw członkowskich Unii Europejskiej, w szczególności do Niemiec, w związku z realizacją procesów rekrutacyjnych i zatrudnienia.

Przekazywanie danych odbywa się na podstawie zawartych umów oraz obowiązujących przepisów RODO.

7. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe są przechowywane:

  • przez okres trwania procesu rekrutacji,

  • do 24 miesięcy w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje,

  • przez okres wymagany przepisami prawa w przypadku zatrudnienia.

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

8. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych,

  • sprostowania danych,

  • usunięcia danych,

  • ograniczenia przetwarzania,

  • przenoszenia danych,

  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Osoba ma również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Urząd Ochrony Danych Osobowych.

9. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:

  • ograniczony dostęp do danych,

  • stosowanie haseł dostępowych,

  • kontrolę upoważnień pracowników,

  • zabezpieczenia systemów informatycznych,

  • przechowywanie danych w sposób uniemożliwiający dostęp osobom nieupoważnionym.

10. UPOWAŻNIENIA DO PRZETWARZANIA DANYCH

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, które zobowiązane są do zachowania poufności.

11. PROCEDURY

Administrator wdraża procedury dotyczące:

  • obsługi naruszeń ochrony danych osobowych,

  • realizacji praw osób, których dane dotyczą,

  • kontroli i aktualizacji przetwarzanych danych.

12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Polityka podlega okresowej aktualizacji w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych w firmie.

Polityka obowiązuje od: 01.02.2021