Datenschutzerklarung

DATENSCHUTZRICHTLINIE (DSGVO)

1. ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

Diese Datenschutzrichtlinie legt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten im Unternehmen fest:

Quality Welding Services Małgorzata Kozik
ul. Toszecka 101 pok. 106, 44-100 Gliwice
USt-IdNr.: 6481825087
E-Mail: biuro@qws-info.com

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Quality Welding Services Małgorzata Kozik (im Folgenden „Administrator“ genannt).

2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Personenbezogene Daten werden verarbeitet zum Zweck:

  • der Durchführung von Rekrutierungsprozessen,

  • der Auswahl von Bewerbern,

  • des Abschlusses und der Durchführung von Arbeitsverträgen,

  • der Entsendung von Arbeitnehmern zu Kundenunternehmen, insbesondere nach Deutschland,

  • der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen aus dem Arbeits- und Steuerrecht.

3. UMFANG DER VERARBEITETEN DATEN

Der Administrator verarbeitet insbesondere:

  • Identifikationsdaten (Vorname, Nachname),

  • Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse),

  • Daten aus dem Lebenslauf (Ausbildung, Berufserfahrung),

  • Informationen über Qualifikationen und Berechtigungen,

  • weitere freiwillig vom Bewerber bereitgestellte Daten.

4. RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG

Personenbezogene Daten werden verarbeitet auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erforderlichkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen,

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen des Administrators,

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person (bei zukünftigen Rekrutierungsverfahren).

5. EMPFÄNGER DER DATEN

Personenbezogene Daten können weitergegeben werden an:

  • Kundenunternehmen mit Sitz in Deutschland, mit denen der Administrator Kooperationsverträge abgeschlossen hat,

  • IT-, Hosting-, Post- und Buchhaltungsdienstleister,

  • gesetzlich befugte Stellen und Behörden.

6. ÜBERMITTLUNG VON DATEN INS AUSLAND

Personenbezogene Daten können innerhalb der Europäischen Union, insbesondere nach Deutschland, übermittelt werden, soweit dies für Rekrutierungs- und Beschäftigungsprozesse erforderlich ist.

Die Datenübermittlung erfolgt auf Grundlage abgeschlossener Verträge und der geltenden DSGVO-Vorschriften.

7. SPEICHERDAUER DER DATEN

Personenbezogene Daten werden gespeichert:

  • für die Dauer des Rekrutierungsprozesses,

  • bis zu 24 Monate bei Einwilligung für zukünftige Rekrutierungen,

  • für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum im Falle einer Beschäftigung.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8. RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

Die betroffene Person hat das Recht auf:

  • Auskunft über die Daten,

  • Berichtigung der Daten,

  • Löschung der Daten,

  • Einschränkung der Verarbeitung,

  • Datenübertragbarkeit,

  • Widerruf der Einwilligung jederzeit.

Darüber hinaus hat die betroffene Person das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen:

Behörde für den Schutz personenbezogener Daten.

9. DATENSICHERHEIT

Der Administrator wendet geeignete technische und organisatorische Maßnahmen an, um personenbezogene Daten zu schützen, insbesondere:

  • eingeschränkten Zugriff auf Daten,

  • Verwendung von Zugangspasswörtern,

  • Kontrolle der Zugriffsberechtigungen der Mitarbeiter,

  • Sicherung der IT-Systeme,

  • Speicherung der Daten in einer Weise, die den Zugriff durch unbefugte Personen verhindert.

10. BERECHTIGUNGEN ZUR DATENVERARBEITUNG

Zugriff auf personenbezogene Daten haben ausschließlich vom Administrator autorisierte Personen, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

11. VERFAHREN

Der Administrator implementiert Verfahren bezüglich:

  • der Behandlung von Datenschutzverletzungen,

  • der Umsetzung der Rechte betroffener Personen,

  • der Kontrolle und Aktualisierung verarbeiteter Daten.

12. SCHLUSSBESTIMMUNGEN

Diese Richtlinie wird regelmäßig aktualisiert, insbesondere bei Änderungen gesetzlicher Vorschriften oder der Art der Datenverarbeitung im Unternehmen.

Diese Richtlinie gilt ab dem: 01.02.2021